Dalam mini lokakarya Puskesmas, drg. Shinta R. D. Ndaumanu, M.Kes memberikan pemaparan materi tentang manajemen Puskesmas yang disampaikan yaitu sebagai berikut :

SISTEMATIKA

• Siklus Manajemen Puskesmas
• Perencanaan Puskesmas (P1)
• Pergerakan dan Pelaksanaan (P2)
• Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian Kinerja (P3)
• Dukungan Dinas Kesehatan Kota dalam Manajemen Puskesmas

DEFINISI

Puskesmas adalah FKTP yang bertanggung jawab atas kesehatan masyrakat di wilayah kerjanya pada satu atau wilayah kecamatan. Puskesmas merupakan UPTD Dinas Kesehatan sehingga dalam melaksanakan tugas dan fungsi akan mengacu pada kebijakan pembangunan kesehatan pemerintah daerah dan rencana lima tahunan Dinas Kesehatan

Manajemen adalah serangkaian proses  yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan kontrol (Planning, Organizing, Actuating, Controling) untuk ,mencapai tujuan secara EFEKTIF dan EFISIEN

EFEKTIF

Tujuan dicapai melalui penyelenggaran yang baik dan bermutu berdasarkan hasilm analisis situasi (Evidance Based)

EFISIEN

Memanfaatkan sumber daya yang tersedia dalam melaksanakan upaya kesehatan sesuai standar dengan baik dan benar dalam mewujudkan target kinerja

PERENCANAAN (P1)

• Mikroplaning ( Rencana Kerja Puskesmas Lima Tahunan )
• Rencana Usulan Kegiatan ( RUK )
• Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK )

PERGERAKAN DAN PELAKSANAAN (P2)

• Rapat dinas
• Pengarahan/pembinaan pada saat apel pegawai
• Pelaksaan kegiatan
• Lokakarya mini Puskesmas bulanan
• Lokakarya mini Lintas Sektor tribulanan

PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN KINERJA (P3)

PENGAWASAN

• Pengawasan Internal : dilakukan oleh Puskesmas sendiri
• Pengawasan External : dilakukan oleh Dinas Kesehatan Kota dan Masyarkat

Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administrasi, sumber daya, pencapaian kinerja program dan teknis pelayanan

Cara melakukana pengawasan : Monitoring

PENGENDALIAN

• Pengendalian adalah serangakaian aktifitas untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah di tetapkan sebelumnya dengan membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah di tetapkan sebelumnya
• Jika di dapatkan ketidaksesuaian maka harus segera di lakukan perbaikan

PENILAIAN KINERJA

• Penilaian kinerja puskesmas adalah suatu proses yang obyektif dan sistematis dalam mengumpulkan,menganalisis,dan mengumpulkan informasi untuk menentukan seberapa efisien dan efektif pelayanan Puskesmas yang disediakan, serta sasaran yang dicapai sebagai penilaian hasil kinerja/prestasi Puskesmas

DUKUNGAN DINKES DALAM PELAKSANAAN MANAJEMEN PUSKESMAS

• Melakukan pembinaan secara terpadu, terintegrasi lintas program dan berkesinambungan, dengan menggunakan indikator pembinaan program
• Meningkatkan kerjasama lintas sektor dalam proses manajemen Puskesmas
• Menyelenggarakan pelatihan manejemen Puskesmas
• Melakukan pengumpulan hasil penilaian kinerja Puskesmas, menganalisa hasil, melakukan evaluasi dan memberifeedback terhadap hasil Penilaian Kinerja Puskesmas
• Bertanggung jawab terhadap penyelesaian masalah kesehatan yang tidak bisa diselesaikan di tingkat Puskesmas
• Memberi dukungan sumber daya dalam kelancaran pelaksanaan seluruh proses manajemen di Puseksmas, sesuai usulan Puskesmas

Melakukan advokasi kepada Pemerintah Daerah Kota agar proses perencanaan, pembahasan dan persetujuan terhadap rencana usulan kegiatan dapat di selenggarakan tepat waktu, sehingga realisasi anggaran dapat tepat waktu dan selanjutnya Puskesmas dapat melaksanakan kegiatan sesuai jadwal.